报销时为什么必须使用发票—详尽解析及实用指南（报销为什么要发票原件）

在职场生活中，报销是一项常见且必要的财务操作，而报销时使用发票，作为凭证，不仅是一项基本要求，更是确保财务合规和审计透明的重要环节，为什么要使用发票进行报销呢？本文将围绕这一话题，从多个角度进行分析,并提供实用指南。

保障财务合规

使用发票是确保财务合规的基石，根据《中华人民共和国发票管理办法》，所有单位和个人在销售商品、提供应税劳务以及从事其他经营活动中，应当依法开具发票，并加盖发票专用章，在报销过程中使用发票，有助于规范企业财务行为,确保企业合法合规经营。

维护企业利益

使用发票进行报销，有助于维护企业利益，发票作为交易双方之间的凭证，能够有效证明交易双方的身份和交易内容，发票作为税务部门征收税收的重要依据，有助于企业合理规避税务风险,避免因未开具发票而导致的税务处罚。

促进审计透明

发票在报销过程中的使用，有助于促进审计透明，发票的提供使得审计人员能够对企业的经营活动进行全面、真实的了解，发票作为财务凭证，有助于审计人员对企业的财务状况进行客观、公正的评估。

降低财务风险

使用发票进行报销，有助于降低财务风险，在财务核算过程中，发票是确认收入和支出的重要依据，若缺少发票，将难以进行准确的财务核算，进而影响企业的经营决策，缺少发票还可能使企业面临税务风险,甚至影响企业的声誉。

提高报销效率

发票的规范使用，有助于提高报销效率，在报销过程中，发票作为重要的财务凭证，有助于企业对报销申请进行快速、准确的审核,从而提高报销效率。

实用指南

1. 选择正规发票：在报销过程中，务必选择正规发票,避免使用虚假发票。

2. 仔细核对发票信息：在报销前，仔细核对发票上的信息，确保发票内容真实、准确。

3. 保存发票：报销后，妥善保存发票,以便日后查阅和核对。

4. 合理使用发票：在报销过程中，根据实际支出，合理使用发票,避免浪费。

使用发票进行报销是确保财务合规、维护企业利益、促进审计透明、降低财务风险、提高报销效率的重要手段，在实际操作中，我们应遵循相关法律法规，规范使用发票,确保报销工作顺利进行。