揭秘调档函，理解其含义及相关词汇（调档函是什么意思研究生）

本文目录导读：

1. 调档函是什么意思？
2. 调档函的相关词汇
3. 调档函的撰写要点

在众多文书材料中，调档函是一个经常出现，但很多人不太清楚其含义的概念，调档函究竟是什么意思呢？本文将为您详细解析调档函的含义及相关词汇，帮助您更好地理解这一文书。

调档函是什么意思？

调档函，顾名思义，是指为了调取某个人的档案，而由相关单位或个人向档案馆、人事部门等发出的正式函件，调档函是一种具有法律效力的文书，用于请求对方提供某人的档案材料。

在现实生活中，调档函的应用场景十分广泛，如人事调动、退休、子女入学、社会保险等，调档函的发出单位通常是申请人的工作单位、居住地社区、学校等，而接收单位则是档案馆、人事部门等。

调档函的相关词汇

1、档案：指个人或单位在工作和生活中形成的具有保存价值的各种文件、资料、照片等。

2、档案馆：负责收集、整理、保管、研究和提供档案资料的国家机构。

3、人事部门：负责管理国家机关、企事业单位人事工作的部门。

4、调动：指个人或单位在人事关系、工作岗位上发生变化的过程。

5、退休：指个人因年龄、身体等原因，按照国家规定退出工作岗位。

6、入学：指个人进入学校接受教育的过程。

7、社会保险：指国家为保障公民在年老、疾病、失业、工伤、生育等情况下获得基本生活需要而建立的一种社会保障制度。

调档函的撰写要点

1、准确填写申请人姓名、身份证号、联系方式等基本信息。

2、明确说明调档目的，如人事调动、退休、子女入学等。

3、详细列出需要调取的档案材料，如个人简历、工作经历、业绩考核等。

4、注明调档函的接收单位、联系人及联系方式。

5、确保调档函的格式规范，字迹清晰。

调档函是一种具有法律效力的文书，用于请求对方提供某人的档案材料，了解调档函的含义及相关词汇，对于我们的生活和工作具有重要意义，在撰写调档函时，要确保信息准确、目的明确、格式规范，以便顺利调取所需档案。