接待标准(公务接待等级划分)
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接待等级划分标准
1、以接待对象为标准划分
(1)公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。
(2)商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。
(3)上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。

(4)消费接待。是指在消费活动中进行的接待。
(5)朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。
(6)外宾接待。是指在外事活动中的接待工作。
2、以接待场所为标准划分
(1)室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。
(2)室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。
虽然接待的类型不同,但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。
法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》第六条
接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。
公务接待与业务接待要求
公务接待属于单位之间正常公务活动的接待,它一般都有一套严格的公务接待标准,不能超标接待。否则属于违规接待,要受到纪检部门处理并退缴有关违规费用。
而业务接待属于单位在生产经营活动中,对来单位进行洽谈业务,项目考察,签订合同等业务人员进行必要的接待,各单位接待标准不同,与公务接待略有区别,比较宽松,但也是适可有度,不能浪费。
接待流程及标准范本
1、了解客户基本情况
商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2、确定迎送规格
根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3、布置接待环节
在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4、商务接待人员选择
挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
国企接待标准规定
国企接待标准是指国有企业在接待来访客人时所遵循的规定和要求。具体的国企接待标准可能因企业性质、规模和地区而有所不同,但一般包括以下几个方面:1.接待对象:国企接待标准明确了接待对象的范围,包括政府官员、商务合作伙伴、客户、供应商等。2.接待场所:了接待场所的选择和要求,包括会议室、餐厅、宾馆等。这些场所应该符合安全、卫生、舒适的要求,并能提供必要的设施和服务。3.接待内容:国企接待标准明确了接待内容的范围和限制。这包括接待的时间安排、活动内容、用餐标准等。接待内容应该符合企业形象和规定,不得违反法律法规和道德规范。4.接待费用:了接待费用的范围和限制。这包括接待费用的预算、报销和审批程序等。接待费用应该合理、透明,并符合财务制度和相关规定。国企接待标准的制定旨在规范企业的接待行为,确保接待活动的公正、透明和合规。同时,也有助于提升企业形象、促进商务合作和维护客户关系。
接待礼仪的标准和流程
接待礼仪流程一:接待前充分准备
1、了解客户基本情况
商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。
2、确定迎送规格
根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
3、布置接待环节
在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。
4、商务接待人员选择
挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。
商务接待礼仪流程二:接待中服务工作
商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。
商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿安排
提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。
2、宴请
陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈安排
明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的`姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。
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