邀请函模板范文(会议邀请函的写作方法)

邀请函怎写

邀请函是邀请亲朋好友参加某个活动或聚会的信函，一般包括以下内容：

1.标题：写明邀请函的名称，如“生日聚会邀请函”等。

2.称呼：写被邀请人的姓名，如“亲爱的XXX”。

3.正文：写明活动或聚会的时间、地点、内容、邀请原因等。如果需要被邀请人准备什么，也应该在正文里写明。

4.结尾：表达对被邀请人的感谢，并期待他们的到来。

5.署名：写邀请人的姓名或单位名称。

6.日期：写邀请函的发出日期。

注意事项：

1.邀请函要写得简洁明了，让被邀请人一目了然。

2.如果需要被邀请人回复是否参加，应该在邀请函中注明回复方式和截止日期。

3.如果邀请函是电子邮件形式，应该注意排版和格式，使其美观大方。

邀请函可以根据不同的场合和目的进行适当调整，但基本内容和格式应该保持一致。

邀请领导参加活动邀请函

给领导的邀请函范文篇一

尊敬的___________：

您好，我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼，诚邀您共同参加，见证这一庄重的盛大仪式，分享他们人生中的珍贵时刻，定格为永恒的美好回忆。

他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，一路走来，也许一直都有您默默的关怀：因您的呵护而荫蔽风雨，因您的资助而学途坦荡，因您的教诲而破茧成蝶……如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从学校殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：20xx届通信学院毕业生，前程似锦!

上海大学通信与信息工程学院

邀请函怎么写

邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题。由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

三、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

四、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

口头邀请格式

口头邀请应该包括以下要素：礼貌的称呼、邀请的目的、时间、地点、活动内容、对方的反馈。例如：“尊敬的XX先生/女士，我想邀请您参加我们公司的年会活动，时间是XX月XX日晚上7点，地点在XX酒店。届时将有精彩的节目表演和美食品尝，期待您的光临。请问您是否有时间参加呢？”

通过这样的形式，礼貌而明确地向对方发出邀请，也方便对方对自己的回应和安排。

邀请函的范文

邀请函范本1尊敬的_____Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

******年月日邀请函范本2

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期：

******

年月日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5尊敬的xx：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！此致

敬礼

xx省研究所

2004年X月x日