采购工作流程(采购管理软件)

采购有哪些基本流程

采购的基本流程：

1.确定供应商范围，需要你的行业专业知识和经验；

2.选择最终供应商，需要多部门合作的协调能力；

3.确定技术标准，需要你懂技术或者能跟技术部门配合娴熟；

4.谈判价格，不仅仅需要你的商务知识、经验，还需要谈判技巧；

5.审核质量标准，需要你成为兼有质量素质的多面手，并且有跟质量部门人员打交道的协调能力；

6.完成订单、落实付款、账期、交货日程、售后服务等事项，则需要你懂得基本财务和税务知识，并具备一定的商务、法务素质。

采购的步骤流程

采购的流程首先是要询价，寻找合适的价格和供应商。然后要求发送样品，需要支付一定的费用，包括运费，最后确定发送时间和物流。

采购程序与流程

采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

一般流程

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

流程内容

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(SourceSelection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：

合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

3、合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。

1)授权承包商在适当的时间进行工作。

2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3)检查和核实分包商产品的质量。

4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6)采购审计。

7)正式验收和合同归档。

采购的流程是怎样

采购的基本流程有七步，包括采购计划、供应商的选择和考核、询价和议价、合同的签订、交货验收、质检、财务结算。

1、采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。

2、供应商的选择和考核

考察供应商是否达到自己的要求。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

5、交货验收

交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后，财务结算。

采购员每天工作流程

1.列出计划

采购需要根据公司部门的实际需求，在和部门负责人核实以后，确定采购单的正确性以后下单保存，制定出完整的采购计划；但是如果是比较大额的采购，可能还需要向上一层公司领导汇报批准。

2.询价、议价、比价

这一步就是询问各个供货商的价格，多方比较，最好连细节都搞的清楚明白一些。然后还价，尽量以优惠一点的价格拿到货物。但是也不能只考虑价格，还需要考虑发货时间和售后服务，最终确定两三家，来达成合作意向。包括价格、发货时间、售后服务这些都是要白字黑字的让供货商确认签字的。

3.最终确定订单，拟合同

把样品带回去让生产部门确定，最后根据洽谈结果选定供货商，拟定最终的订单和合同。当然如果数额较大，还是要宝贝董事长的。不过关于订单数量、价格等等可能还会有些变化，这些都是以最终合同为准的。

4.跟踪货物

需要预付款的就打款，然后了解下供货商的地址和联系人电话，就连运营物流公司负责人电话也要了解清楚。简单来说，就是需要全程跟踪货物，确保货物能及时交接。

5.安排接货

一般都会有相关采购单据回传的，只需要安排相关人员接货即可。接货的时候一定要合适货物数量，确保入货时间是正确的。

6.验货

货物到了以后可以安排相关检验部门检验，如果是仪器器材、试剂等等。验收标准不仅要符合入厂标准，还要符合国标、合同标准、供应商企业标准。没问题就可以出具验收合格单。总而言之，这个流程是很重要的，要确保事前、事中和事后都检验合格。

如果发生退货的情况，就需要开出退货单，一式两联（采购员一联、供方一联）。重点来了，确定是什么问题，如果是模具的问题，还需要把对方工程师叫上，修改模具，如果只是货品瑕疵，就按照退货流程处理就行了。

如果货物要的比较急，而瑕疵品还是可以用的。可以开具不良业务委托书。要是同一批次货物，有些不合格，有些合格，不合格的退回去了，合格的可以开具特采单，由工程师及质保部确认签字，一式三份（生产部一份、收料员一份、检验员一份）。

7.仓库入库

如果上一步没问题的话，现在就直接安排仓库人员入库了，这一环节主要强调资料转接顺畅，并互通知悉。

8.付款

付款的时候要按照采购单据，合约办事，要提供付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。

9.追加订单

如果很满意，需求还要更多，可以追加订单，但是生产到完成可能还需要很长一段时间，所以要与公司的生产部门协商，如果供货物料晚到，尽量不要影响开工时间。并且追加订单过多，超过了原订单的三分之一，还需要再次下单。