印章管理办法(个人印章管理办法)

印章管理制度是什么

适用范围和方式都得规范。

1.公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2.印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

印章管理办法最新规定

1．由行政主管保管，财务和法定代表私人印章分管；

2．建立登记簿，经济类合同的进行印章使用登记；

3．印章带出公司，需审批同意；禁止在空白文件盖公章；

4．加盖公章的材料应注意落款单位与印章一致；

党内印章管理办法

关于各级党组织印章的规定

一九七一年九月二日中央办公厅发出的《关于各级党组织印章问题的规定》，已不完全适合现在的情况。根据中国共产党第十二次全国代表大会通过的新党章有关组织机构的规定，现将各级党组织印章的规格、式样和管理办法重新规定如下：

一、印章规格、式样

1、（略）

2、（略）

3、（略）

4、省、市、自治区党委和中央各部委下属各级党组织（党委、党组、顾委、纪委总支部、支部）及其工作部门的印章：圆形，直径四点二厘米，圆边宽零点一五厘米，中间刊镰刀锤子图案，直径一点六厘米，图案外刊党组织名称。

二、印章的名称、文字

印章所刊党组织的名称，一般用全称，如文字过多，可以采用通用的简称。印章的文字，用宋体字和国务院公布实行的简化字。民族自治地方党组织的印章，应当并刊汉字和当地通用的民族文字。

三、印章的制发

各级党组织的印章由上一级党组织制发。各级党代表大会选举的顾问委员会、纪律检查委员会的印章，由同级党委制发。各省、市、自治区党委，中央各部委，中央国家机关、国务院各直属机构和相当部一级公司党组（党委），中央直属各人民团体党组的印章，由中央办公厅制发。县委的印章，由省、市、自治区党委制发。乡（镇）党委的印章，由县委制发。各种专业公司、工交、财贸、文教、卫生、体育、科研、人民团体和其他群众性组织等单位党组织的印章，由其上一级党组织或代管单位党组织制发。非独立单位的党支部委员会，一般不刻制印章，如需要，由上一级党组织制发。

党组织一般不制发印刷文件用的套印印章，如确实需要，报上一级组织备案后自行刻制，套印印章的规格式样与正式印章相同。制作证件用的钢印极其他专用章，在规格和式样上应与正式印章有所区别，可自行刻制。

刻制党组织的印章，须由制发机关的办公厅（室）或政治部门开具公函，并详细写明印章的名称、式样和规格，到制发机关所在地的公安部门办理登记手续。公安部门应指定适当的刻字单位承担党组织印章的刻制任务。承制单位或刻字者一律留样或仿制。

四、印章的使用和管理

党组织的印章，由该组织的负责人或指定人员保管。使用印章须经该组织负责人批准，每次用印应进行登记。大批印发的党内文件，可不盖印章。印章的启用或停用应及时通知有关单位。印模在本单位存档。递送党组织印章，应按递送秘密文件对待。

党组织印章因损坏或机构变动而停止使用后，应及时缴回原制发机关。收回的旧印章，区别情况予以封存或销毁。销毁旧印章，须经机关领导人批准。二人监销。

中国人民解放军系统党组织印章的规格、式样和管理办法，按中国共产党中央军事委员会的规定办理。中国人民武装警察部队党组织印章，按中国共产党公安部党组的规定办理。

公章管理办法和规定

一、总则

1、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

3、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

二、印章的刻制、启用

（一）印章的刻制

1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2．印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）印章的启用

1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2．印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1．公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等印章由财务专人保管。

2．印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3．公司级印章不能随意带出公司，确因工作需要外带时，由用章人提出申请，填报外借申请单，经部门负责人和总经理批准后，由财务部派专人妥善携带印章与用章人一起外出盖章，用完后安全带回。

4、公章外借必须当天返回，如确实无法返回的，需公司总经理批准。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

5、印章保管人因事离岗时，须由财务部负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

6、印章保管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

7、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。

8、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，并视情节轻重追究相应责任。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，印章须停用

1．公司名称变动；

2．印章使用损坏；

3．印章遗失或被窃，声明作废。

（六）印章停用时须经总经理批准，由财务部将停用原因、时间通知公司各部门，并及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

（七）公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，经整理后按相关制度交公司办公室归档。

四、印章使用

（一）使用范围如下

1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2．凡属合同类的用合同专用章；

3．凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门负责人审核、公司总经理批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理员有权拒印。

3．禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。

四、相关责任

1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究法律责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任

五、本制度自发布之日起生效，由公司解释并修改。