商务邮件格式(电子邮件模板)

写邮件的正确格式

1正确的邮件格式应该包含收件人、主题、正文和附件等部分。

2在填写收件人时，应该确保输入的邮箱地址是正确的，主题应该简洁明了，突出邮件的主要内容。

3在正文部分，应该注意措辞得当，简明扼要地表达自己的意思，避免使用过多的花哨词汇或者口语化的表达方式。

4如果需要在邮件中添加附件，应该确保附件的格式正确，大小适中，能够被对方轻松下载。

5最后，在发送邮件之前应该认真检查邮件的格式和内容，确保没有错别字或者其他的错误。

电子邮件的格式

一个完整的电子邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名．域名。中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

电子邮件地址有三部分组成：

1、代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；

2、“@”是分隔符；

3、用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

以腾讯QQ邮箱的地址为例：

你的QQ号码+@+qq.com。其中“你的QQ号码”即为“您的邮箱用户名”，也是邮箱账户名，但是该“用户名”只能包含字母、数字、句点、连字符(-)或下划线(_)，不能包含特殊字符或重音字母；“@”是固定的符号，必须有它，@是英文单词at，也就是“在”的意思；qq.com就是你的邮箱所在服务器地址。

英语中，电子邮件的格式

电子邮件Email的邮件格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;

30thJuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(InsideAddress)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼(Salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、正文(BodyoftheLetter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15HuaihaiStreet

Shanghai,China

Feb6th,2001

PeterBrown

22,BlachpoolRoad(可以省略)

Sydney2140

Australia

DearPeter,

Iamverygladtohearfromyou.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.

Bestwishestoyou!

Sincerelyyours,WangXiaolan

商务信函格式范文

范文：

道歉函

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复xx市光明家具有限公司

20xx

年x月x日

邮件格式怎么写

邮件是我们经常会用到的东西，通常邮件的格式要注意标题和显示名称，然后是正文部分，要简单大方，字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容，还要让收件人明确你的身份。

正式的显示名和总结性的标题

邮件接收者首先看到的是两样东西：显示名和邮件标题。

显示名：比较个性化、诗意化，尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中，一定不要用在商务邮件里。

标题：用不到20个字，总结这封邮件的核心内容。

简单大方的格式

一封好的邮件，一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版，更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进，和加粗就可以了。

逻辑清晰的正文

首先是问候语。问候语之后，邮件正文一定要分段，情况允许，每段前用数字编号。每段只讲一件事情，每段的第一句话概括全段。

邮件的标题，是全文概括，每段的首句，是整段概括。用小段，不要用大段；用短句，不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用100个字讲清楚的事，不用101个字。

结尾的部分，总结邮件内容，强调需要他跟进的事情：恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。